Dallimi midis debitorit dhe kreditorit
Çfarë është një debitor?
Kur organizata merr shuma parash, ato regjistrohen në llogari si borxhe që duhet të paguajë. Subjekti që siguron këto fonde njihet si kreditori i borxhit dhe mund të jetë një person ose një ent. Këto shuma të marra rrisin detyrimet financiare të njësisë ekonomike.
Sa për ilustrim, nëse një ndërmarrje blen mobilje me vlerë 50 rialë dhe paguan 20, ajo mbetet në borxh prej 30 rialësh. Në thelb, llogaria e debitit është ajo që tregon shumat që duhet të paguajë biznesi.
Çfarë është një kreditor?
Në kontabilitet, termi kreditor është termi që i jep para ose kredi një pale tjetër, ndërsa pala që merr paratë njihet si debitori.
Për ta ilustruar këtë, nëse një institucion jep një shumë prej 5000 rialësh si hua për një nga klientët e tij, atëherë institucioni bëhet kreditor dhe klienti bëhet debitor. Kjo do të thotë se kreditori është burimi nga i cili paratë u jepen të tjerëve.
Llogaritë e arkëtueshme dhe llogaritë e pagueshme:
Sistemi i kontabilitetit në çdo organizatë përbëhet nga pesë llogari kryesore:
Asetet:
Korporatat përfshijnë një grup asetesh që përfshijnë tokën, paratë, mobiljet, ndërtesat dhe inventarin, midis aseteve të tjera. Vlera e këtyre aseteve ndryshon me rritjen ose uljen e tyre.
Mënyra se si këto aktive regjistrohen në librat kontabël ndryshon në varësi të operacioneve që ato kryejnë; Për shembull, nëse një organizatë blen tokë të re, kjo regjistrohet në kontabilitet si borxh, ndërsa nëse një aset si mobiliet shitet, mobiljet regjistrohen si kredi.
Shpenzimet:
Gjatë funksionimit të kompanive dhe institucioneve shfaqen disa kosto, si pagesa e pagave dhe mëditjeve, krahas kostove të tjera që lidhen me funksionimin.
Këto kosto, të cilat zakonisht përfshijnë pagesat për punonjësit dhe shpenzime të tjera operative, regjistrohen si borxhe që duhet të paguajë njësia ekonomike, pasi këto shuma largohen nga kompania si pjesë e procesit të biznesit.
Kundërshtarët:
Detyrimet financiare të një njësie ekonomike përbëhen nga shuma që duhet t'u paguhen individëve ose organizatave të tjera, duke përfshirë, por pa u kufizuar në, pagat që ende nuk janë paguar. Këto detyrime klasifikohen si detyrime në buxhetin financiar të objektit.
Të ardhurat:
Kthimet financiare të objektit vijnë nga operacionet e tij të shitjes. Në të kundërt, nëse këto kthime bien, ato regjistrohen si borxh i ripagueshëm.
Të drejtat e pronësisë:
Ky parim përfaqëson totalin e aktiveve minus borxhet dhe shpreh vlerën e mbetur të pronësisë së pronarëve të kompanisë. ato regjistrohen si teprica të kreditorëve, ndërsa në kapitalin e shoqërisë regjistrohen si borxhe.
Disa nga mënyrat në të cilat përdoren transaksionet e debitit dhe kreditit:
Në kontabilitet ndiqen një sërë metodash specifike për regjistrimin dhe përpunimin e transaksioneve financiare, për të siguruar saktësinë e regjistrimeve dhe vlefshmërinë e pasqyrave financiare. Këto metoda bazohen në parime të pranuara përgjithësisht të kontabilitetit dhe përfshijnë teknika të ndryshme që ndihmojnë në monitorimin dhe analizimin e performancës financiare të organizatave.
1- Shitja me para në dorë: Kur shuma në llogarinë cash zvogëlohet, tregon statusin e borxhit, ndërsa nëse rritet llogaria e të ardhurave, pasqyron statusin e kreditorit.
2- Paratë e gatshme të marra nga llogaritë e arkëtueshme: Në transaksionet kontabël, gjendja e llogarisë së parave të gatshme konsiderohet një debi ndërsa llogaritë e arkëtueshme regjistrohen si kredi.
3- Furnizimet e blera nga furnizuesi: Kur blejmë furnizime, këto regjistrohen si shpenzime brenda të dhënave financiare, duke rezultuar në një rritje të borxhit. Në të kundërt, llogaria cash tregon një vlerë më të ulët për furnizimet e blera, sepse shuma është paguar.
4- Lista e pagave të punonjësve: Në regjistrat e kontabilitetit, kur regjistrojmë listën e pagave, gjendja e llogarisë cash ulet sepse ne paguajmë punonjësit, duke e bërë këtë llogari një kredit. Anasjelltas, gjendja e llogarisë së pagave rritet me regjistrimin e shpenzimeve të paguara, kështu që kjo llogari konsiderohet debi.
5- Shitja e shtyrë: Kur një kompani merr pagesa financiare, kjo regjistrohet në llogaritë e arkëtueshme si debi, ndërsa në llogarinë e të ardhurave regjistrohet si kredi, pasi të ardhurat totale rriten.
6- Blerja e inventarit nga furnizuesi me para në dorë: Kur inventari total i një kompanie rritet, kjo rritje regjistrohet në anën e debitit të librave. Në të kundërt, kur paratë e disponueshme zvogëlohen, kjo rënie regjistrohet në anën e kredisë.
7- Blerja e inventarit nga furnizuesi me kredi: Në kontabilitet, inventari klasifikohet si aktive dhe për këtë arsye përfshihet në llogaritë e arkëtueshme, ndërsa llogaritë e pagueshme përfshijnë detyrime të tilla si borxhet e pagueshme.
